Reisen Jugendliche mit dem Vater und begleitet der andere Sorgeberechtigte nicht, kann eine schriftliche Zustimmung erforderlich oder zumindest zweckmäßig sein. In Deutschland wird dafür häufig eine Reisevollmacht bzw. Einverständniserklärung verwendet. Sie dient dazu, im Reiseablauf nachvollziehbar zu machen, dass der Vater zur Reise berechtigt ist und die Zustimmung des anderen Sorgeberechtigten vorliegt.
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Ob eine Reisevollmacht im konkreten Fall verlangt wird, hängt vor allem vom Reiseziel, möglichen Transitstaaten, den Vorgaben der Airline sowie von der individuellen Situation ab. Bei getrennt lebenden Eltern oder bei unterschiedlichen Nachnamen entstehen erfahrungsgemäß häufiger Rückfragen.
Warum der Fokus auf den Vater relevant ist
In vielen Konstellationen reist ein Elternteil allein mit Jugendlichen, ohne dass dies problematisch ist. Dennoch wird in der Praxis regelmäßig nachgefragt, wenn der zweite Sorgeberechtigte nicht anwesend ist. Eine Reisevollmacht ist in diesem Zusammenhang kein „Sonderdokument für Väter“, sondern ein Nachweis, der für jeden allein reisenden Sorgeberechtigten gelten kann. In der Anwendung ist sie jedoch besonders relevant, wenn der Vater allein reist und die Zustimmung des anderen Sorgeberechtigten nicht anderweitig ersichtlich ist.
Was eine Reisevollmacht für Vater enthalten sollte
Damit die Erklärung eindeutig ist, sollte sie die Identität der Jugendlichen gemäß Reisedokument enthalten sowie die Identität des Vaters als reisenden Sorgeberechtigten, einschließlich Kontaktmöglichkeiten während der Reise. Zusätzlich sollte die Identität des anderen Sorgeberechtigten angegeben werden und eine klare Zustimmung zur konkreten Reise erfolgen. Reiseziel(e), Reisezeitraum und gegebenenfalls Transitländer sollten benannt werden. Ort, Datum und die erforderlichen Unterschriften sind Bestandteil des Dokuments.
Wesentlich ist, dass die Angaben mit den Reisedokumenten übereinstimmen, insbesondere Namen, Schreibweisen und Daten. Unklare oder widersprüchliche Angaben führen eher zu Verzögerungen als ein fehlendes „formelles Layout“.
Form, Sprache und Nachweise im Hintergrund
Je nach Zielland kann eine englische Fassung zweckmäßig sein. In einzelnen Fällen können Länder oder Beförderer eine bestimmte Form verlangen, etwa eine beglaubigte Unterschrift. Diese Anforderungen sollten vor Reiseantritt geprüft werden. Für Kontrollen kann außerdem eine Vorlage in Papierform relevant sein.
Je nach Situation kann es sinnvoll sein, ergänzende Unterlagen bereitzuhalten, etwa Kopien von Ausweisdokumenten der Sorgeberechtigten oder Dokumente, die die Sorgeberechtigung nachvollziehbar machen. Ob dies erforderlich ist, hängt vom Zielland und dem Einzelfall ab.
Praktische Empfehlung
Der Vater sollte vor Reiseantritt prüfen, welche Anforderungen für das konkrete Reiseziel gelten und ob die Airline besondere Nachweise verlangt. Die Reisevollmacht sollte vollständig ausgefüllt, eindeutig auf die Reise bezogen und mit den übrigen Reisedokumenten konsistent sein. So lassen sich Rückfragen im Reiseablauf in der Regel reduzieren.
